各单位：
　　 现行校园网电子邮件系统是1998年建立的，迄今已运行六年。为了给全校师生提供稳定、可靠、易用和大容量的电子邮件服务，网络信息中心近期对电子邮件系统的软硬件进行了全面更新和升级。经过一段时间测试，现决定于2005年3月15日正式启用新系统。
　　 新系统的主页网址是 http://email.ustc.edu.cn 或 http://202.38.64.8 新系统教师用户空间为300兆，学生用户空间为200兆，其中各有100兆作为新邮件系统的"网络存储"（即"网络磁盘"），用于存放用户的个人文件。原邮件系统将继续运行到2005年12月31日，但是不再收信。请用户尽早把原邮件系统里的邮件和个人文件转移到新的邮件系统，或备份到自己的计算机上。
对使用新邮件系统和转移邮件过程中发现的困难和问题，请与网络信息中心用户服务部联系。有关邮件系统升级的事项说明见附件。
特此通知。

网络信息中心
二〇〇五年三月十日

关于电子邮件系统升级的说明

　　1. 新邮件系统将于2005年3月15日零点正式启用。届时，所有用户的新邮件将被送往新系统，原邮件系统将不再接收新的邮件。
　　 2.新邮件系统的主页网址是 http://email.ustc.edu.cn ，或 http://202.38.64.8 ，建议用户通过邮件系统主页，即在线邮箱(Web)方式使用邮件服务。用户名和密码与原邮件系统相同。
　　 3. 新邮件系统支持POP3和IMAP协议，因此，用户可以继续通过Outlook或FOXMAIL等邮件客户程序使用邮件服务，关键配置参数如下：
　　 收信服务器（POP3/IMAP server）：202.38.64.8
　　 发信服务器（SMTP server）：202.38.64.1
　　 帐户名：完整的邮件地址，如
user@ustc.edu.cn 或 user@mail.ustc.edu.cn
　　 4. 使用新系统后，教师用户空间为300兆，学生用户空间为200兆。其中各有100兆作为新邮件系统的"网络存储"（即"网络磁盘"），用于存放用户的个人文件。网络存储功能必须登录到新邮件系统的主页上使用。
　　 5. 原邮件系统将继续运行到2005年12月31日，但是不再收信。在此以前，用户仍可访问原邮件系统，查看以前的邮件和文件。12月31日以后，原系统将彻底关闭。因此，请用户尽早把原邮件系统里的邮件和个人文件转移到新的邮件系统，或备份到自己的计算机上。
　　 6. 为方便用户将原邮件系统中的邮件转移到新系统，网络信息中心提供了邮件转移程序，使用方法是：
访问新邮件系统的主页（ http://email.ustc.edu.cn ），点击"邮件转移程序"链接，进入邮件转移程序的页面。
在邮件转移程序页面上，选择用户类型、输入用户名、原邮件系统密码、新邮件系统密码，再点击"邮件转移"按钮，程序就会自动完成邮件转移工作。
邮件转移主要是把原邮件服务器上收件箱信件转移到新邮件系统的OLD-inbox文件夹，把发件箱和Outlook发件箱转移到OLD-sent-mail文件夹。用户使用本地邮件客户程序所生成的文档不在转移之列。
　　 7. 由于技术原因，转移到新系统的邮件，OLD-inbox和OLD-sent-mail信件目录中显示的收信时间并不是邮件的实际接收时间，而且转移到OLD-sent-mail中的收件人显示不正确，查看邮件内容时显示是正确的。
　　 8. 新邮件系统暂不支持主页和FTP功能，用户不能把个人主页放置到新的邮件服务器上，也不能通过FTP的方式访问新的邮件服务器。网络信息中心正设法将个人主页功能通过其他方式提供。
　　 9. 新邮件系统的备份箱仅仅是暂存箱，用户在查看邮件时点击"备份"将邮件放到备份箱后，可点击"备份箱/开始备份"将备份箱中的邮件备份到网络存储或本地计算机。需要注意的是：每次退出邮件系统时，备份箱中内容会自动清除。
　　 10. 使用新系统时，用户可以到"个人设置"下设置个性化参数以方便使用，如可以在"个人设置/参数设置"下设置"每页显示的邮件数"、"发邮件后保存在送件箱"、"回复提示"、"发邮件时显示姓名"等。
　　 11. 新邮件系统的适用范围不变，并维持免费服务不变。离校师生可以免费使用校友邮件信箱： user@ustc.edu .
　　 12. 对使用新邮件系统和转移邮件过程中发现的困难和问题，请致电：3603488或3160212，或致信： xyl@ustc.edu.cn ，或在BBS网络信息中心版发信反映。用户也可以阅读新邮件系统的在线帮助文档。

　　特此说明。

网络信息中心
二〇〇五年三月十日